Gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin, stajlarını gerçekleştirecekleri kurum/kuruluştan, kabul edildiklerini teyit eden ve ilgili kurum/kuruluş yetkilisi tarafından ıslak imzalanmış resmi bir kabul belgesi almaları gerekmektedir.

Bu belgede, yapılacak stajın içeriği, kapsamı, başlangıç ve bitiş tarihleri ile toplam süresi açıkça belirtilmelidir.

İçerik, stajyerin fiilen üzerinde çalışacağı somut görevlere veya projelere işaret ederken,

Kapsam stajın genel çerçevesini, stajyerin hangi süreçlere ne kadar dahil olacağını ve hangi genel yetkinlikleri kazanmasının hedeflendiğini ifade eder.

Öğrenciler, söz konusu kabul belgesini ekleyerek staj taleplerini Bölüm Staj Koordinatörlüğü'ne (erkane@metu.edu.tr e-posta adresi üzerinden) iletmelidir. Ön-onay aşamasından sonra size staj formları e-posta yoluyla iletilecektir.

Gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliğinin 13. maddesi uyarınca aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri oldukça önemlidir.

1. İsteğe bağlı staj, öğrencinin kayıtlı olduğu programın öğretim planında yer almaz (Madde 3-e).
2. Tamamen öğrencinin kendi ihtiyaçları ve isteği doğrultusunda yapılır (Madde 3-e).
3. Yükseköğretim kurumları tarafından genellikle 20 iş gününden az olmamak üzere belirlenir (Madde 13-2). İsteğe bağlı olarak daha uzun süreli staj yapılabilir (Madde 13-5).
4. Staj haftalık üç günden az olmamak şartıyla eğitim ve öğretim dönemi, yaz okulu ve genel sınav dönemlerinde de yaptırılabilir (Madde 13-c).
5. Genellikle yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması esastır. Ancak programın veya işletme koşullarının uygun olmaması durumunda, eğitimi aksatmamak şartıyla farklı zamanlarda da yapılabilir (Madde 13-1).
6. Komisyon veya alt komisyonlar, staj yapan öğrencileri işletme değerlendirme formu, uygulamalı eğitim dosyası ve önceden belirlenen kazanımlar doğrultusunda başarılı veya başarısız olarak değerlendirir (Madde 13-6).
7. Staj yapan öğrenciler için iş kazası ve meslek hastalığı sigortası, yükseköğretim kurumları tarafından karşılanacak primlerle yapılır (Madde 13-8).
8. Uygulamalı eğitimler esnasındaki izin, devamsızlık, disiplin ve işletmenin çalışma kurallarına uyma gibi sorumluluklar geçerlidir (Madde 11).