Gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin, stajlarını gerçekleştirecekleri kurum/kuruluştan, kabul edildiklerini teyit eden ve ilgili kurum/kuruluş yetkilisi tarafından ıslak imzalanmış resmi bir kabul belgesi almaları gerekmektedir.

Bu belgede, yapılacak stajın içeriği, kapsamı, başlangıç ve bitiş tarihleri ile toplam süresi açıkça belirtilmelidir.

İçerik, stajyerin fiilen üzerinde çalışacağı somut görevlere veya projelere işaret ederken,

Kapsam stajın genel çerçevesini, stajyerin hangi süreçlere ne kadar dahil olacağını ve hangi genel yetkinlikleri kazanmasının hedeflendiğini ifade eder.

STAJ KABUL BELGESİ

Tarih: GG/AA/YYYY

ODTÜ BÖTE Bölümü Staj Koordinatörlüğüne,

Kurumumuz/Kuruluşumuz [Kurum/Kuruluş Adı], ODTÜ Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü öğrencilerinden [Öğrencinin Adı Soyadı]'nun [Öğrenci Numarası] gönüllü staj başvurusunu değerlendirmiş ve uygun bulmuştur.

Bu kapsamda, [Öğrencinin Adı Soyadı]'nun kurumumuzda/kuruluşumuzda aşağıda belirtilen detaylar çerçevesinde staj yapması kabul edilmiştir:

Stajın Başlangıç Tarihi: GG/AA/YYYY

Stajın Bitiş Tarihi: GG/AA/YYYY

Toplam Staj Süresi: [Örneğin: 20 iş günü / 4 hafta / ... saat]

Staj Günleri:

Stajın İçeriği: Staj süresince stajyerin fiilen üzerinde çalışacağı somut görevler ve/veya projeler aşağıda belirtilmiştir:

• [Örnek Görev 1: Örneğin, X departmanında günlük operasyonlara destek verilmesi]

• [Örnek Görev 2: Örneğin, Y projesi kapsamında veri analiz çalışmalarına katılım sağlanması]

• [Örnek Görev 3: Örneğin, Z konusuyla ilgili literatür araştırması yapılması ve rapor hazırlanması]

• [Diğer görevler...]

Stajın Kapsamı: Stajın genel çerçevesi, stajyerin hangi süreçlere ne kadar dahil olacağı ve staj sonunda hangi genel yetkinlikleri kazanmasının hedeflendiği aşağıda özetlenmiştir:

• [Örneğin: Kurumumuzun/Kuruluşumuzun genel işleyişi ve [İlgili Departman Adı] departmanının süreçleri hakkında bilgi sahibi olunması.]

• [Örneğin: Takım çalışması ve proje yönetimi metodolojilerine aşinalık kazanılması.]

• [Örneğin: [Belirli bir yazılım/araç] kullanımı konusunda pratik deneyim edinilmesi.]

• [Örneğin: Analitik düşünme ve problem çözme becerilerinin geliştirilmesi.]

• [Diğer hedeflenen yetkinlikler ve süreç katılımları...]

Staj süresince size kurumumuz/kuruluşumuz adına [Staj Sorumlusunun Adı Soyadı ve Unvanı] destek olacaktır.

Gereğini bilgilerinize sunar, staj döneminizin başarılı ve verimli geçmesini dileriz.

Saygılarımızla,

Öğrenciler, söz konusu kabul belgesini ekleyerek staj taleplerini Bölüm Staj Koordinatörlüğü'ne (erkane@metu.edu.tr e-posta adresi üzerinden) iletmelidir. Ön-onay aşamasından sonra size staj formları e-posta yoluyla iletilecektir.

Gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin Yükseköğretimde Uygulamalı Eğitimler Çerçeve Yönetmeliğinin 13. maddesi uyarınca aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri oldukça önemlidir.

1. İsteğe bağlı staj, öğrencinin kayıtlı olduğu programın öğretim planında yer almaz (Madde 3-e).
2. Tamamen öğrencinin kendi ihtiyaçları ve isteği doğrultusunda yapılır (Madde 3-e).
3. Yükseköğretim kurumları tarafından genellikle 20 iş gününden az olmamak üzere belirlenir (Madde 13-2). İsteğe bağlı olarak daha uzun süreli staj yapılabilir (Madde 13-5).
4. Staj haftalık üç günden az olmamak şartıyla eğitim ve öğretim dönemi, yaz okulu ve genel sınav dönemlerinde de yaptırılabilir (Madde 13-c).
5. Genellikle yarıyıl veya yaz tatiline rastlayan aylarda yapılması esastır. Ancak programın veya işletme koşullarının uygun olmaması durumunda, eğitimi aksatmamak şartıyla farklı zamanlarda da yapılabilir (Madde 13-1).
6. Komisyon veya alt komisyonlar, staj yapan öğrencileri işletme değerlendirme formu, uygulamalı eğitim dosyası ve önceden belirlenen kazanımlar doğrultusunda başarılı veya başarısız olarak değerlendirir (Madde 13-6).
7. Staj yapan öğrenciler için iş kazası ve meslek hastalığı sigortası, yükseköğretim kurumları tarafından karşılanacak primlerle yapılır (Madde 13-8).
8. Uygulamalı eğitimler esnasındaki izin, devamsızlık, disiplin ve işletmenin çalışma kurallarına uyma gibi sorumluluklar geçerlidir (Madde 11).